Wat te doen met het Nieuwe Werken
Op 16 juni was er een netwerkbijeenkomst over Het Nieuwe Werken in Den Haag. Er waren zo'n 40 mensen bijeen om samen te discussiëren over de ontwikkeling van Het Nieuwe Werken in Den Haag.
Het was een vervolg op de uitreiking van De Nieuwe Werken Prijsvraag.
Allereerst hebben de prijswinnaars hun projecten toegelicht en daarna werd er in drie groepen gediscussieerd over de volgende stellingen:
1) nieuwe werkers werken liever in het centrum dan in een (woon)wijk.
2) De gemeente moet een trekkende rol spelen in het faciliteren van nieuwe werkplekken
3) Alleen zzp-ers zijn nieuwe werkers
Een korte samenvatting van deze discussies:
1) Nieuwe werkers werken liever in het centrum dan in een (woon)wijk.
vraag
De onderliggende vraag van deze stelling is: waarom werk je op een bepaalde plek en wat voor een plek heb je nodig voor welke activiteiten. Bij het zoeken van een nieuwe werklocatie is het dan ook van belang om goed in beeld te hebben wat de behoeften zijn van een nieuwe werker. Als extra complicerende factor is een werkstijl erg persoonlijk. Er zullen dus verschillende type flexkantoren moeten komen.
sfeer
Een ding wat in ieder geval wel duidelijk werd is dat een werkplek iets extra's te bieden moet hebben: namelijk een bijzondere sfeer of omgeving. Die gewenste omgeving bestaat vooral uit een levendig gebied met veel (culturele) voorzieningen. Ook is het van belang dat er veel gelijkgestemden aan het werk zijn. Den Haag heeft hierbij de kansrijke positie dat er veel wijken zijn met een sterk eigen centrum en eigen karakter.
De voordelen van werken in de (eigen) wijk zijn groot: een korte reistijd tot de werkplek en een goede bereikbaarheid met de auto. De aanwezigen zagen dus zeker wel kansen om werken in de wijk te stimuleren.
2) De gemeente moet een trekkende rol spelen in het faciliteren van nieuwe werkplekken
In deze discussie ging het vooral over de rol die de gemeente speelt in deze ontwikkeling en werden er wat inzichten voor de gemeente meegegeven door de aanwezigen:
brugfunctie
De gemeente zou niet zelf flexwerkplekken op moeten zetten maar dit overlaten aan de ondernemers. Ze kan wel als een kenniscentrum fungeren, dit kan op gemeentelijk maar ook nationaal niveau. Ondernemers en nieuwe werkers denken namelijk ook buiten de gemeentegrenzen, dus zou de gemeente dat ook moeten doen. De overheid heeft een schakelfunctie tussen partijen. Het organiseren van netwerkbijeenkomsten is daarbij erg waardevol en dat zou de gemeente dan ook vaker moeten doen.
panden
‘De overheid heeft verschillende panden in bezit. Voor nieuwe werkers maar ook voor creatievelingen is het lastig je weg te vinden naar mogelijkheden in deze overheidspanden. Zoek dus naar mogelijkheden waarop dit je dit inzichtelijk maakt.' Maar hou ondertussen wel in de gaten dat er niet meer nieuwe werk locaties in de stad komen dan dat de markt aankan.
doelgroep
'Ga aan de slag met de marketing van Het Nieuwe Werken en het promoten van de flexkantoren die in Den Haag gevestigd zijn.' Wanneer de overheid de nieuwe werkers benaderd, denk dan niet alleen aan de zzp-ers maar ook aan werknemers bij grote bedrijven. Deze bedrijven zijn ook steeds meer aan het experimenteren met flexwerken. De Kamer van Koophandel kan samen met de gemeente een rol spelen in het informeren van bedrijven over het nieuwe werken en op deze manier het aantal nieuwe werkers vergroten.
richtlijnen
Waar de gemeente ook een belangrijke rol kan spelen is bij de problemen waar veel flexkantoren tegenaan lopen. Namelijk bestemmingsplannen en ARBOregels die het moeilijk maken om een flexkantoor te openen. De overheid zal een middenweg moeten vinden in gedogen en handhaven van de bestaande regels en nieuwe richtlijnen opstellen voor werkplekken.' ‘Zorg dat je Het Nieuwe Werken niet dichttimmert met nieuwe regels, het is juist iets dat zeer organisch en vrij ontwikkelt en vraagt om maatwerk.'
3) Alleen zzp-ers zijn nieuwe werkers
Iedereen is het er over eens dat niet alleen, en ook niet alle, zzp-ers nieuwe werkers zijn. Het zou daarom beter zijn om te praten over zp-ers: zelfstandige professionals. Deze zp-er kan voor zichzelf werken maar ook voor een bedrijf. Het is interessant om deze groepen meer met elkaar in gesprek te laten komen omdat ze elkaar niet vaak tegenkomen, maar wel veel aan elkaar kunnen hebben.
Gemeente als HNW organisatie
‘Veel managers en bedrijven zijn hier nog niet klaar voor, mensen zijn gewoontedieren en niet iedereen kan en wil die omschakeling maken.' Dit heeft deels te maken met de bedrijfscultuur, verwachting is dat het daardoor voor gemeenten extra moeizaam zal zijn om die omschakeling te maken. Wat een kans kan bieden om Het Nieuwe Werken in te voeren, is een nauwe samenwerking van de gemeente enerzijds met nieuwe werk locaties in de stad anderzijds.
‘Het Nieuwe Werken, flexwerken of coworking?'
Meerdere mensen geven aan dat flexwerken of het Nieuwe Werken oude, of in elk geval minder aansprekende termen zijn. Het is daarom verstandig aan te sluiten bij een internationale term, zeker gezien de internationale ambities van Den Haag. Coworking is internationaal de meest gebruikte term. Bij de marketing rondom Het Nieuwe Werken zou deze term moeten worden aanhouden. Juist omdat het erg lastig is goed zicht te krijgen op hoeveel nieuwe werkers er zijn en wie daar allemaal onder vallen, is deze herkenbaarheid qua term essentieel. Daarnaast moet de gemeente ervoor zorgen dat de nieuwe werk locaties van Den Haag makkelijk worden gevonden.
