De drijvende kracht achter de projectleider
De Stipo projectmedewerker ondersteunt en adviseert de projectleider van een project bij het sturen op tijd, geld, kwaliteit en organisatie en heeft daarin een dienstverlenende en uitvoerende rol.
Taken van de projectmedewerker zijn onder andere
- ondersteuning in de vorm van het voorbereiden en organiseren van vergaderingen/ bijeenkomsten, agendabeheer en verslaglegging, voorbereiden van besluitvorming, communicatiewerkzaamheden en ondersteuning bij de financiële projectadministratie
- het organiseren van inhoudelijke projectactiviteiten in overleg met de projectleider;· optreden als contactpersoon/intermediair tussen verschillende partijen die deelnemen aan het project;
- het zelfstandig trekken van deelprojecten
Functie en Stipo aanpak
Stipo werkt aan projecten vanuit de gedachte dat het verbinden van de juiste mensen en partijen aan elkaar en het verbinden van projecten aan hun context leidt tot innovatieve oplossingen en langdurige kwaliteit. In onze aanpak verbinden we inhoud, aanpak en structuur.
De projectmedewerker
Vanuit onze aanpak kan van een projectmedewerker verwacht worden dat zij/hij ziet waar problemen en stagnaties in het project optreden en meehelpt oplossingen te bedenken om het project efficiënter uit te voeren en de kwaliteit van het project te waarborgen. De Stipo projectmedewerker heeft inzicht in processen die bij (complexe) projecten spelen en weet daar ook mede sturing aan te geven.
De Stipo projectmedewerker is: Proactief, samenwerkingsgericht, flexibel, resultaatgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, heeft ervaring in projectmatig werken en heeft goed organisatorisch vermogen.
Stipo projectmedewerkers lopen deels mee in Stipo teamopdrachten. Ze werken ook regelmatig zelfstandig voor een opdrachtgever.
Voorbeeldprojecten
Stipo projectmedewerkers lopen deels mee in Stipo teamopdrachten. Ze werken ook regelmatig zelfstandig voor een opdrachtgever. Voorbeelden van de laatste:
- Stedenbaan: projectsecretaris voor het programmabureau Stedenbaan; een samenwerkingsverband van diverse overheden om te komen tot de versterking van het OV netwerk van de Zuidvleugel en de realisatie van de verstedelijkingsopgave.
- Theophile de Bockstrook e.o. (Stadsdeel Oud-Zuid), projectsecretaris voor het project herontwikkeling Theophile de Bockstrook e.o., ontwikkeling van een Brede School, herinrichten openbare ruimte en herbestemming van vrijkomende gebouwen.
- Kwartiermaken Sociale Visie Zaandam Nieuw West, projectmedewerker (ondersteuning voor de kwartiermaker )Tentoonstelling Museumplein 1891-2020 , projectleider
